Controle de Estoque: Explicando de Forma Simples
Para o que serve?
O controle de estoque é importante para o bom funcionamento de uma empresa, seja ela de grande ou pequeno porte, porque é ele que vai determinar a necessidade do próximo pedido de compra aos fornecedores. Assim, também será permitido o fornecimento de informações em relação as vendas da empresa gerando relatórios mais precisos.
O controle de estoque pode ser voltado para mercadorias, no caso de restaurantes, atacados, varejos, etc, ou para matérias-primas, no setor da indústria. Em ambos os casos, é de extrema importância que o estoque esteja alinhado com a demanda seja ela de venda ou produção. O gerenciamento do estoque é imprescindível para a organização de um negócio.
Benefícios do Controle de Estoque
Quando bem executado, o controle de estoque melhora o processo de compras de materiais e auxilia no controle financeiro da empresa. Materiais adquiridos com antecedência e planejamento garantem um melhor custo-benefício. Assim, asseguram também a prevenção de possíveis prejuízos decorrentes de uma gestão desorganizada.
Outro benefício é a otimização do controle de fornecedores, permitindo comparar preços, flexibilidades e prazos.
Como fazer o Controle de Estoque?
Logo abaixo fizemos um pequeno resumo explicativo dos principais e mais utilizados métodos de gerenciamento de estoque.
PEPS
Talvez seja a metodologia mais famosa para controle de estoque. A sigla significa “primeiro que entra, primeiro que sai”.
Conforme acontecem as saídas, a baixa no estoque é feita a partir das primeiras compras. Desta forma, a primeira unidade a entrar no estoque será a primeira a ser utilizada.
Essa metodologia é usada, principalmente, para empresas que trabalham com materiais perecíveis, pois necessitam fazer com que produtos mais antigos sejam utilizados primeiro.
UEPS
Esta sigla significa “último a entrar, primeiro a sair”. Neste caso, o último item a entrar no estoque será o primeiro a ser utilizado ou vendido. Este método não serve para empresas que utilizam materiais perecíveis, pois se fosse utilizado, provavelmente estariam sendo comercializados produtos vencidos.
O método UEPS cumpre um bom papel no quesito planejamento de produção, pois facilita alterações rápidas nos preços e quantidades a serem produzidas futuramente de acordo com a demanda real. Entretanto, esta metodologia possui uma tendência a reduzir a margem de lucro operacional das empresas tendo em vista que fatores externos, como a inflação, são repassados aos preços de custo do produto.
Custo Médio
Neste caso deve ser realizada uma média ponderada dos custos do estoque. Desta forma, o cálculo do custo tem que ser feito a cada compra de mercadoria.
Esta metodologia não é muito indicada para empresas que lidam com movimentações volumosas de estoque num curto período de tempo. Apesar de ser pouco usada por grandes varejistas, o controle de estoque por custo médio é uma boa opção para empresas que possuem itens de fácil identificação como grandes maquinários.
Curva ABC
É uma metodologia de classificação de itens que separa aqueles de maior importância ou impacto, que normalmente se encontram em menor quantidade.
A classe A corresponde aos itens que possuem maior importância, preço ou quantidade no estoque. Os da classe B tem importância, preço e quantidade intermediaria, e os da classe C correspondem aos itens de menor importância e menor valor e quantidade.
Importância
O uso da tecnologia tornou-se crucial para atender com precisão todas as necessidades de um controle de estoque bem executado. Hoje em dia, existem softwares que facilitam e otimizam a gestão estoque, assim, aposentando os antigos métodos que eram feitas no excel ou até mesmo em papel.
O controle de estoque é um fator crucial para o bom desenvolvimento de empresas. É essencial ter o registro da movimentação de itens para um bom funcionamento de todo o processo.
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